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遼寧省拍賣行業(yè)協(xié)會議事規(guī)則

    為規(guī)范本會重要事項(xiàng)議事行為，根據(jù)本協(xié)會章程和工作特點(diǎn)，特制定協(xié)會議事規(guī)則如下：

一、議事的基本原則

    1、民主集中制原則。

    根據(jù)事情的性質(zhì)，確定參與議事人的范圍，在民主議事的基礎(chǔ)上，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，形成集中統(tǒng)一的意見。

    按照本會章程和會議制度的規(guī)定形成會議決議。會議形成的決議，任何個人無權(quán)推翻。

二、各級組織機(jī)構(gòu)議事的范圍和權(quán)限

    1、會員大會或會員代表大會

制定和修訂章程；

制定和修改會費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法；

選舉或罷免會長、副會長、秘書長和理事；

聽取和審查理事會的工作報告和財務(wù)報告；

制定協(xié)會的工作方針和任務(wù)，舉行學(xué)術(shù)活動；

決定協(xié)會的解散等重大事項(xiàng)；

討論決定其它重大事項(xiàng)。

2、理事會

討論決定召開會員大會或會員代表大會及籌備工作安排；

討論通過提交會員大會或會員代表大會的文件和報告；

研究制定執(zhí)行會員大會或會員代表大會決議的工作計劃；

研究決定本協(xié)會內(nèi)部業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置及協(xié)會副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任和任命；

研究內(nèi)部管理制度，決定對協(xié)會成員與職員的獎勵和處罰；決定工作人員的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)；

決定理事會成員的增加與調(diào)整，決定吸收會員入會與除名事項(xiàng)； 

決策和處理協(xié)會其它重要事項(xiàng)；

討論制定本行業(yè)的行規(guī)行約；

3、會長會議

討論決定召開理事會及會議的籌備工作；

討論通過提交會員大會或會員代表大會的文件和報告；

研究制定執(zhí)行理事會決議的工作計劃；

研究內(nèi)部管理制度，決定對協(xié)會成員的獎勵與處罰；決定協(xié)會工作人員的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。

決策和處理協(xié)會日常重大問題；

決策和處理協(xié)會應(yīng)急性事務(wù)；

會長、秘書長認(rèn)為需提交會長會議討論決定的其他事項(xiàng)。

三、各類會議的召開、出席、表決和生效

    （一）各類會議出席人

1、會員代表大會會議：出席會議的人員為各會員單位的法定代表人或其授權(quán)代表；

2、理事會會議：出席會議的人員為理事本人或授權(quán)代表；

3、會長會議：出席會議的人員為本會會長、副會長、秘書長本人。

    （二）會議的合法和決議生效

1、各類會議達(dá)到三分之二以上有表決權(quán)的應(yīng)出席會議的人數(shù)參加時，會議為合法召開；

2、會員大會審議的事項(xiàng)，經(jīng)到會會員代表三分之二以上表決通過方能生效；

3、理事會審議的事項(xiàng)，經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效；

    （三）表決方式

1、各類會議審議事項(xiàng)原則上應(yīng)采取書面表決方式；

2、各類會議審議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在會議期間進(jìn)行表決；

3、為提高議事辦事效率，對可以不通過召開會議表決的事項(xiàng)，或者會議已經(jīng)審議但未表決的事項(xiàng)，可通過傳真方式或者會員單位將表決書送達(dá)本會的方式進(jìn)行表決。

四、議事程序

1、會議由秘書處發(fā)起，秘書處負(fù)責(zé)提前將會議討論涉及的材料發(fā)給參會人。

2、各類會議必須有明確的議程，主持人應(yīng)在會議開始時先向與會人員介紹本次會議的議題和議程。

3、根據(jù)需要，可對上次會議決議和布置的工作進(jìn)行小結(jié)，也可適當(dāng)形式予以通報。

五、各審議事項(xiàng)的執(zhí)行和貫徹 

    各審議事項(xiàng)一經(jīng)表決通過，本會會員單位與本會辦事機(jī)構(gòu)均應(yīng)積極貫徹執(zhí)行。

六、議事紀(jì)律

1、各類會議應(yīng)由符合參會資格的人員本人參加，原則上不得派代表參加。確有特殊原因不能到會的，應(yīng)當(dāng)于會議召開的前1天向本會秘書處書說明，授權(quán)委托代表參加；

2、會議尚未形成決議的內(nèi)容，應(yīng)保密的內(nèi)容不得對外傳播，防止造成不良影響。

七、會議審議材料和反饋意見的傳遞

1、各類會議由本會制作相應(yīng)的會議文件，形成會議紀(jì)要；

2、本會與會員單位來往的各種文書，各會員單位應(yīng)當(dāng)指定人員簽收和處理；

3、會員單位報送、回復(fù)本會的各種文書，應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章。